(1) Denné komunikačné stretnutia v podnikoch
Komunikačné konferencie sú najbežnejšou formou stretnutí v podnikoch a najpoužívanejšou formou videokonferencií. Tradičné konferenčné metódy podliehajú časovým a geografickým obmedzeniam a sú veľmi neefektívne. Po prechode na videokonferencie môžu oddelenia organizovať stretnutia s viacerými stranami kedykoľvek a na rôznych miestach bez geografických obmedzení, čím sa skracuje spotreba času, zrýchľuje sa prenos informácií, znižujú sa cestovné náklady a vytvára sa prístupný pracovný priestor na komunikáciu.
(2) Mobilné stretnutia
Pokiaľ ide o mobilné videokonferencie, súčasné bežné softvérové videokonferenčné zariadenia podporujú prístupové metódy, ako sú tablety a smartfóny, čím kompenzujú nedostatočnú flexibilitu videokonferencií na počítači. Bez ohľadu na to, kde sa používateľ nachádza, môže k platforme videokonferenčného systému pristupovať iba cez internet, čo značne rozširuje rozsah aplikácií pre videokonferencie a robí videokomunikáciu kedykoľvek a kdekoľvek realitou.
(3) Stretnutia na vysokej{1}}úrovni v podnikoch
Stretnutia na vysokej{0}}úrovni v podnikoch, ako sú schôdze predstavenstva a strategické stretnutia obchodného oddelenia, zvyčajne súvisia s dôležitými aspektmi rozvoja organizácie a spoločnosti. Nevyžadujú len vysokú-úroveň účasti, ale majú aj vysoké požiadavky na zabezpečenie. Hardvérové videokonferenčné zariadenia vždy zohrávali dôležitú úlohu pri týchto stretnutiach.
