Všeobecné videokonferenčné zariadenie pozostáva z niekoľkých komponentov, vrátane MCU (multipoint controller) (videokonferenčný server), terminálov konferenčných miestností, PC stolných terminálov, telefónnej prístupovej brány (PSTN Gateway) a gatekeepera. Tieto rôzne terminály sa pripájajú k MCU na centralizovanú komunikáciu a vytvárajú videokonferenčnú sieť. Okrem toho systémy hlasových konferencií umožňujú všetkým používateľom stolných počítačov zúčastniť sa hlasových konferencií prostredníctvom svojich počítačov. Ide o deriváty videokonferencií. Hlasové systémy sú tiež predpokladom pre multifunkčné videokonferencie-.
S príchodom technológie cloud computingu sa na poli videokonferencií objavil model videokonferencií typu cloud computing. Zariadenia na videokonferencie v oblasti cloud computingu podporujú dynamické klastrové nasadenie viacerých serverov a poskytujú viacero-výkonných serverov, čím výrazne zlepšujú stabilitu, bezpečnosť a dostupnosť konferencií. V posledných rokoch si cloudové videokonferencie získali širokú popularitu vďaka svojej schopnosti výrazne zlepšiť efektivitu komunikácie, neustále znižovať náklady na komunikáciu a aktualizovať úrovne interného riadenia. Bol široko prijatý v rôznych oblastiach vrátane vlády, armády, dopravy, financií, operátorov, vzdelávania a podnikov. Použitie cloud computingu nepochybne urobilo videokonferencie ešte príťažlivejšími z hľadiska pohodlia, rýchlosti a jednoduchosti používania a nepochybne spustí novú vlnu videokonferenčných aplikácií.
Videokonferencie cloud computingu sú kombináciou videokonferencií a cloud computingu a prinášajú najpohodlnejší zážitok z diaľkových konferencií.
